Expertise documentaire & gestion des connaissances
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Pilotage & gouvernance

Un projet Kentika maîtrisé de bout en bout

Nous alignons besoins documentaires, contraintes techniques et usages pour sécuriser chaque décision, de la première réunion au passage en production.

Une méthode adaptée à votre contexte

Une plateforme documentaire touche plusieurs métiers, des volumes importants et des règles d’accès sensibles. Notre rôle est de rendre ce projet lisible, progressif et mesurable pour toutes les parties prenantes.

Nous intégrons l’existant — bases, référentiels, arborescences, droits et habitudes — tout en préparant les évolutions futures. La méthode est dimensionnée selon la complexité du projet, sans ajouter de lourdeur inutile.

Les étapes de notre accompagnement

Cadrer les objectifs

Ateliers métier, cartographie des utilisateurs, priorités, contraintes et indicateurs de réussite.

Concevoir la solution

Architecture de l’information, modèle de données, droits, parcours de recherche et interfaces.

Préparer les données

Audit de qualité, règles de reprise, nettoyage, tests d’import et validation des échantillons.

Déployer par étapes

Configuration, développements, recette fonctionnelle, corrections et préparation de la production.

Faire adopter l’outil

Formation, documentation, assistance au démarrage et plan d’amélioration continue.

Des livrables concrets

Dossier de conception

Règles fonctionnelles, modèle documentaire, droits et scénarios utilisateurs.

Plan de pilotage

Jalons, responsabilités, risques, arbitrages et critères de validation partagés.

Stratégie de reprise

Mapping des données, contrôles qualité et procédure de bascule sécurisée.

Plan de recette

Cas de tests fonctionnels et techniques pour une validation sans zone grise.

Notre principe : rendre le projet visible.

Vous disposez à chaque étape d’un état clair des décisions, actions, risques et prochaines validations.

Votre projet Kentika

Transformons votre base en un outil vraiment utile.

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